經(jīng)常辦理資質(zhì)的企業(yè)常常會有一個崗位,叫作資質(zhì)維護專員。那么,資質(zhì)維護是什么意思?企業(yè)要做哪些內(nèi)容呢?實際上,辦下資質(zhì)證書只是一個開始,做好
資質(zhì)維護工作同樣十分重要,用于應對動態(tài)核查、資質(zhì)年審、升級增項等都有關(guān)鍵作用。
一、整理企業(yè)的資質(zhì)證書和有關(guān)材料 1、企業(yè)常見資質(zhì)證書
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,建筑資質(zhì)證書,安全生產(chǎn)許可證,開戶許可證,其他相關(guān)管理體系認證證書。
2、公司人員相關(guān)證書
維護建造師職業(yè)資格證,崗位證書,三類人員資格證書,職稱證等。
3、公司業(yè)績相關(guān)材料
中標通知、工程承包合同、工程驗收匯報、體現(xiàn)層數(shù)、建筑面積、跨距、長高、結(jié)構(gòu)特征等的工程圖紙、合同金額證明、造價費等指標值的結(jié)算清單、工程項目業(yè)績審查表等。
二、確立資質(zhì)證書管理方法和維護內(nèi)容 1、公司資質(zhì)證書的升級、增項、年審、延期及有關(guān)內(nèi)容的管理和填報;
2、工作人員證書的配置、注冊、年審、延期;
3、資質(zhì)業(yè)績的梳理、存檔、備案;
4、創(chuàng)建公司資質(zhì)賬表,梳理和備案各種各樣企業(yè)資質(zhì)證書,記下資格證書名字、總數(shù)、準許時間、準許單位、批準范疇、有效期、年檢時間等信息內(nèi)容。關(guān)注相關(guān)官方網(wǎng)站,及時了解政策和動態(tài);
5、對達不到上述規(guī)定的要立即報告,請求公司及時處理問題和維護。
三、遵守法律按照規(guī)定使用資質(zhì)證書 1、由企業(yè)的資質(zhì)維護人員創(chuàng)建《公司資質(zhì)借用登記表》和《公司資質(zhì)復制件使用登記表》,對每一次的使用必須有詳盡的紀錄。
2、企業(yè)資格證原件的使用需經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導準許,并由相關(guān)負責人攜帶。
3、企業(yè)資質(zhì)證書影印件務必標明“只限XX應用,再打印失效”等基本信息才可以領(lǐng)出,非企業(yè)人員用資質(zhì)證書務必經(jīng)企業(yè)負責人認可。
4、企業(yè)內(nèi)部職工不可向外使用沒經(jīng)標明用途的企業(yè)資質(zhì)證書,不可擅自修改、租賃、仿冒、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)。
以上就是有關(guān)建筑資質(zhì)維護的相關(guān)介紹,資質(zhì)證書做好管理工作,是大勢所趨。對大多數(shù)企業(yè)來說,可以不安排專人做,但要有人關(guān)注和管理,也可以選擇可靠的
資質(zhì)代辦公司托管維護。